Nettoyage bureau avec la méthode des 5 S

Comment organiser son bureau de travail ?

Un bureau propre et bien nettoyé est une condition indispensable pour une atmosphère propice au travail. Le bureau est devenu aujourd'hui un lieu ouvert grâce aux espaces de coworking.
Un espace propre et organisé est idéal pour être performant dans son travail quotidien. En effet un bureau mal organisé est source de perte de temps .

Principe et Objectifs de la Méthode 5S

Un bureau propre peut considérablement améliorer la productivité et le moral des employés. Pour y parvenir, plusieurs méthodes ont vu le jour, parmi lesquelles la methode des 5 S . 
C'est une technique de gestion japonaise visant à l'amélioration continue des tâches effectuées dans les entreprises.
Cette approche se compose de cinq étapes clés : Seiri (tri), Seiton (organisation), Seiso (nettoyage), Seiketsu (standardisation) et Shitsuke (autodiscipline).
Examinons ces étapes plus en détail et découvrons comment les appliquer pour maintenir un bureau propre et ordonné.

La Ford Motor Company a été pionnière dans l'utilisation des 5 S au Japon, les intégrant comme outil de production Lean pour assurer la propreté et l'organisation de ses installations. Grâce à cette méthode, l'entreprise a réussi à accroître sa productivité tout en réduisant les risques de blessures pour ses employés. Depuis, le 5 S a été adopté par de nombreuses entreprises et secteurs. Aujourd'hui, nous allons voir comment mettre en pratique les 5 S pour nettoyer efficacement un bureau. Il est crucial de suivre les étapes dans l'ordre, car chacune dépend des autres.

Mise en place de la méthode 5 S

La première étape, Seiri, consiste à trier. Cela implique de distinguer entre les éléments utiles et ceux qui ne le sont pas, afin de se débarrasser de ce qui est superflu. Lors de cette phase, il est essentiel de prendre en compte l’utilité d’un objet ainsi que la fréquence de son utilisation.

Les objets nécessaires après le tri passeront ensuite à la phase de Seiton, où il s’agit d'organiser et de systématiser leur rangement. Il est important d’identifier des espaces de rangement accessibles et fonctionnels pour tous les membres de l’équipe. Pour maximiser l'efficacité de cette étape, il est également recommandé d’évaluer l’aménagement général de votre bureau.
Une fois le désordre éliminé et tout en ordre, il est temps de passer à Seiso, qui signifie « faire briller » ou nettoyer la zone de travail. Cette étape implique également de maintenir l’organisation des articles en réalisant des inspections régulières.

Les trois premières étapes garantiront que votre espace de travail reste propre et ordonné à court terme. Pour s'assurer d'un maintien à long terme, il est essentiel de s'engager dans Seiketsu, ou la standardisation. Cela consiste à établir des politiques et des lignes directrices assurant le respect des 5 S, comme la création d'une check-list , de photos, de graphiques, d'étiquettes etc... . pour identifier clairement les différents emplacements de rangement.

La cinquième étape, Shitsuke, représente la discipline et l'engagement à intégrer les 5 S comme une habitude au sein de l'équipe. Il est important d'intégrer des sessions de formation pour les employés, qu'ils soient anciens ou nouveaux, ainsi que des évaluations de performance pour garantir l'application continue de cette méthode.

Récemment, un sixième S a été ajouté, axé sur la sécurité. Ce dernier est implémenté à chaque étape des 5 S et vise à éliminer les risques et dangers pour la santé au travail.

Avantages de l'implémentation des 5 S dans votre bureau

Les 5 S ont eu un impact positif sur les performances de nombreuses entreprises, et voici quelques bénéfices que vous pourriez tirer de leur intégration à vos habitudes de nettoyage de bureau :
      1. La réduction des déchets, entraînant moins d'espace perdu.
En intégrant ces principes dans votre routine, vous noterez rapidement une amélioration significative de votre environnement de travail, tant en termes de propreté que d'efficacité.
     2. Un environnement de travail sûr contribue à réduire les coûts liés aux accidents du travail. 
     3. Par ailleurs, il favorise une meilleure ambiance parmi les employés, ce qui se traduit par une productivité accrue.
Maintenant que vous êtes familiarisé avec la méthodologie des 5 S , il est temps de la mettre en pratique. Un nettoyage approfondi de bureau et efficace repose sur des habitudes durables, et les 5 S peuvent vous aider à les instaurer dans votre milieu professionnel.
Le résultat s'évalue non seulement en termes de productivité, mais également en termes de satisfaction du personnel, compte tenu des efforts déployés pour améliorer les conditions de travail. Par ailleurs, la démarche 5 S contribue également à l'amélioration de la qualité et de l'image de l'entreprise.